Отсутствие экономического мышления – один из главных тормозов развития бизнеса!

Визитная карточка. Родился в первой половине прошлого столетия, образование техническое и экономическое. Начинал рабочим на АВТОВАЗе, работал на высоких должностях заместителем руководителя по экономике и финансам. Работал в банковском секторе, заместителем мэра г. Димитровграда, 16 лет директором филиала страховой компании САО-Ресо-Гарантия, последнее время в охранном бизнесе. Ознакомившись с экономикой ЧОО, был удивлён, что в штатах не было сотрудника, который профессионально занимался экономической аналитикой. Моя практика в этой сфере на любом производстве была главной.

Я не хочу на страницах замечательного журнала «Мир Безопасности» описывать моё мнение о состоянии реальных дел в ЧОО (профессионалы об этом знают). Хочется поделиться своими мыслями экономиста и управленца.

Я нашёл очень много общего у бизнеса охранных услуг и страхового, и реально вижу, что нам нужно изучить глубже их опыт и, возможно, перенести его в нашу деятельность.

Итак, о страховании:

· Все страховые компании объединены в СРО «Всероссийский Союз Страховщиков». Сплав конкуренции и финансовой выгоды для всех позволяет всем иметь на рынке свою нишу.

·  Не допустим демпинга в корпоративной этике! За попытки испортить мнение общества о страховании – исключают из членов СРО, а это значит, что ЦБ не продлит действие лицензии.

· Все страховые компании имеют свой рейтинг надёжности, и у клиентов есть право выбора.

Можно по каждому пункту сравнивать с нашим бизнесом, и станет понятно откуда трудности и какие резервы есть.

Действенная экономика – это не оптимизация затрат, а вложение денег в развитие, рост заработной платы сотрудников, финансирование различных форм мотивации и систем лояльности. Рабочая формула – вложил один рубль, заработал 2-3 рубля или ещё больше! И там, где это происходит, – всегда успех и благополучие.

Негативные последствия дефицитного бюджета:

• Нарушение законодательных актов в части Трудового кодекса, налогообложения и т.д.;
• Появление теневой экономики, различные «откаты», коррупционные формы;
• Жестокий, необдуманный демпинг, уничтожающий репутацию бизнеса, и приближение обречённого банкротства;
• Финансовый и социальный стресс, текучесть кадров, накопление долговых обязательств.

Этот список можно продолжать, но моя статья о том, что необходимо делать, чтобы спасти частный охранный бизнес в России.

Предпосылок много: стрельба и убийства в школах, забастовки (майданы) наших коллег в Самаре, рост числа мигрантов и преступления, совершаемые ими, и другое…

И, что удивительно, бездействие наших объединяющих структур в форме Ассоциации СРО НСБ и РООР ФКЦ «регионов». Мне это очень и очень непонятно. Как можно иметь в армии двух главнокомандующих? Разве экономику преподают два педагога на одном уроке?

В нашем случае распыляются финансовые ресурсы, руководители на местах постоянно сравнивают отчёты двух управляющих структур и тратят время на раздумья. Мне это непонятно, но я точно знаю об эффективности работы СРО в страховании и, конечно, имею право предложить объединиться нашим двум структурам и работать эффективно на благо нашему бизнес-сообществу. Вопросов очень много и они известны, нужно сплочение и умение их решать.

Я вот только об одном

Каждый товар имеет свою цену: килограмм железа и золота – разница; «Гранта» и «Инфинити» – разница; построить дом за 3 млн руб., при сметной стоимости в 12 млн руб. не получится, а если построить, то он будет без фундамента и высота стен в комнатах один метр.

Что у нас? При расчёте НМЦК в основу заложен МРОТ, который ниже средней пенсии по РФ, и в разы ниже средней заработной платы в регионах! АБСУРД! Как можно при такой мотивации обеспечить качество охранных услуг в бюджетных организациях? А у нас в стране 50 тысяч школ, 48 тысяч детских садов и там нужно обеспечить охраной 30 млн детей! А мы за МРОТ боремся, и при этом ещё демпингуем. Вот ещё доказательство, что только правильное финансовое мышление может обеспечить рациональный бизнес.

Не нужно быть дипломированным специалистом или математиком, чтобы дать реальную оценку качества охранных услуг за такие деньги! Вот где настоящее поле для борьбы и необходимой мотивации для сотрудников ЧОО. И мое предложение, что для такой важной сферы как наша, должен быть отраслевой коэффициент 1,75 к базовому МРОТ (т.е. 19242 * 1,75 = 33673 руб.).

В этом номере предлагаю свои мысли по расчёту себестоимости наших работ и услуг. Надеюсь, что такой опыт по совместному обсуждению и поиску решений в различных сферах ЧОО станет постоянным и полезным для бизнеса во всех сферах деятельности.

Возможно, это перерастёт в обучение и обмен опытом. Нам пора сплотиться! Предлагаю начать с методики расчета стоимости охранных услуг круглосуточного поста.

Аннотация

Для более точных расчетов стоимости одного часа услуг принят стандартный ЧОО.

• Продажи товаров и услуг должны покрывать не только фактические расходы, но и приносить прибыль. Для этого важно планировать и анализировать себестоимость по всем её составляющим. Нужно учитывать, что затраты в течение времени меняются и конечные расчеты необходимо уточнять регулярно. (Примечание: для расчетов стоимости одного часа охранных услуг необходимо месячные затраты по каждой статье разделить на 164 (количество рабочих часов в месяц) и на 94 (количество охранников)).

Например: ФОТ охранников – 2709670/164/94 = 175 руб.

• Данные приводятся по конкретному ЧОО, и они могут быть отличными от Ваших.
• Возможно привлечение опытных экономистов для проведения первого аналитического расчета в Вашем ЧОО.
• По данной методике рекомендуется отдельно рассчитывать нормативную себестоимость по каждому виду услуг Вашей организации.

Данные в таблице «Расчетов» округлены для того, чтобы продемонстрировать методику расчета нормативной себестоимости охранных услуг.

Расчет стоимости охранных услуг для стандартного ЧОО – круглосуточный пост

МРОТ: – 19 242 руб. с учётом 8 ночных часов;

            – 20 500 руб. (часовая ставка 125 руб.)

Рабочих часов в месяце – 164 (для 1 работника), всего часов – 730.

Среднесписочная численность ЧОО – 130 человек, количество постов – 23.

Коэффициент сменности – 4,5.

Категории работников	Всего	В том числе
		работают	резерв	отпуск
Охранники	102	23	71	8
ГБР	13	3	9	1
Дежурные	4	1	3
Управление	11	10		1
Всего:	130	37	83	10

Расчет ФОТ охранников

Статья расходов	показатели	месяц	час
Общий ФОТ	94*20500	1927000	125
Резерв на отпуск	8%	154160
Итого ФОТ		2081160
Налоги на ФОТ	30,2%	628510
Итого затрат на ФОТ охранников		2709670	175

 Расчет ФОТ ГБР

 Расчет ФОТ охранников

Статья расходов	показатели	месяц	час
Общий ФОТ	94*20500	1927000	125
Резерв на отпуск	8%	154160
Итого ФОТ		2081160
Налоги на ФОТ	30,2%	628510
Итого затрат на ФОТ охранников		2709670	175

 Расчет ФОТ ГБР

Общий ФОТ	12*20500	246000	час
Резерв на отпуск	8%	19680
Итого		265680
Налоги на ФОТ	30,2%	80235
Итого затрат на ФОТ   ГБР		345910	22,4

Расчет ФОТ Дежурного

Общий ФОТ	3*20500	61500	час
Резерв на отпуск	8%	4920
Итого ФОТ		66420
Налоги на ФОТ	30,2%	20060
Итого затрат на ФОТ Дежурного		86480	5,6
Итого затрат на ФОТ   Охранников, ГБР, Дежурного		3142060	203,8

Расчет прямых затрат на охранников, ГБР, Дежурного

Аренда офиса	40м2 * 700 руб.	28000
Страхование н/с	119*240 руб.	28560
Лиценз+Мед.комис+Обуч	119*950 руб.	113050
Форм. одежда	119*276 руб.	32840
ТМЦ	119*337 руб.	40100
ГСМ, транспортный налог	1 автомобиль	32000
Итого:		274550	17,8

 Расчет ФОТ Управления

Руководитель	1	оклад	50000	50000
Начальник ОО	4	оклад	35000	140000
Главный бухгалтер	1	оклад	45000	45000
Бухгалтер	1	оклад	30000	30000
Кладовщик	1	оклад	30000	30000
Офис-менеджер	1	оклад	30000	30000
Юрист	1	оклад	40000	40000
АХО-уборщица	1/2	оклад	30000	15000
	11			380000
Налоги на ФОТ 30,2%				114760
Итого				494760	32,1

Расчет общих, косвенных расходов

Аренда офиса	40м2 * 700р	28000
Хоз. товары, канцелярия, орг. техника, ГСМ	11*1493	20900
Налоги, транспортное, экология, ОСАГО		25000
Итого		73900	4,8

Всего затрат

3985270

258,5

Плановая прибыль

5% от 3,98 млн. руб.

199260

13,0

Упрощенка

4% от 3,98 млн руб.	159410	10,3
Итого на 23 поста	4343940	281,8

При МРОТ = 19242 руб.

ВЫВОДЫ: Расчетная стоимость физических охранных услуг одного круглосуточного поста на объекте составляет 281,8*730 = 205714 руб./мес.

ПРЕДЛОЖЕНИЕ: всем руководителям нашего бизнес-сообщества произвести в своих подразделениях расчеты, обменяться результатами, возможно появится что-то более инновационное. Разумеется, что площадка журнала «Мир Безопасности» нам в этом поможет. Недостаточные финансово-экономические знания не позволяют в полной мере сделать бизнес более привлекательным и прибыльным.

В короткой статье невозможно аргументировать все направления в работе, но у меня есть предложения:

• Про объединение СРО и РООР я уже написал, а второе: направить «Обращение» к председателю Совета Безопасности РФ с предложением организовать рабочую группу из числа профильных ведомств и, возможно, подготовить новый закон «О частной охранной деятельности», отвечающий современным требованиям национальной безопасности страны.

Весёлые и мудрые строчки:

• Богатые всегда учатся, а бедные всё знают.
• Деньги трачу, как профессионал, а зарабатываю, как любитель.
• Сколько мы получаем, столько мы и стоим.
• Самое дорогое в жизни – глупость и жадность. За это нужно много платить.
• Под сидячим задом доллар не пролетит.
• Если спотыкаться, то только о деньги.
• Вы что вчера делали? – Бухали. – А что вчера было? – Деньги.
• На что спрос, на то и цена.
• Где дёшево, там и дорого.
• Деньги не самое главное в жизни, но они становятся главными, когда их не хватает.

И в заключении:

Очень надеюсь, что тема финансовой грамотности интересует предусмотрительных и дальновидных руководителей.

Прошу свои мысли и предложения направлять в редакцию МБ, постараемся их изучить и в следующем номере опубликуем итоги. Уверен, это будет полезно для всех.

^{Фото: polinka.top}